各培养单位、全体研究生:
2021-2022学年第一学期即将结束,为统筹做好学期末及寒假期间研究生有关工作,现通知如下:
一、寒假起止时间及新学期报到注册安排
1.放假时间:
2022年1月10日~2022年2月20日。
实习及规培研究生放假时间根据实习单位及规培医院规定执行。
2.报到注册安排:
2022年2月19日(星期六)、2月20日(星期日)研究生返校注册报到。如假期内遇疫情情况,学校将根据疫情防控形势另行部署开学有关工作和要求。
3.报到注册注意事项:
全体研究生均要求本人持学生证在报到截止时间前至所在培养单位完成注册手续,取得本学期的学习资格。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,不予注册。凡因故不能如期注册者,须在开学前3天提出书面申请,经培养单位同意后,可暂缓注册,否则以旷课论。逾期2周不注册的,按自动退学处理。请假1个月以内的,由培养单位批准。请假超过1个月的,应当办理休学手续。未注册期间取得的成绩和考核结果,学校不予认可。
4.报到注册数据上报:
各培养单位需于2022年2月20日(星期日)下午16:00前将《2021-2022学年第二学期研究生报到注册情况汇总表》(附件1)、《2021-2022学年第二学期未报到研究生情况汇总表》(附件2)电子版报研究生工作办公室(行政楼205)备案。如有变化以学校最新通知为准。
二、寒假期间留校及离(返)校工作安排
各单位要充分认识今冬明春疫情防控形势的严峻性,进一步提高政治站位,切实履行主体责任,主动掌握国内外疫情变化情况,严格落实上级和学校疫情防控的各项要求,确保疫情防控工作落实落细,牢牢守住校园疫情防线。
各培养单位要严格做好研究生日常管理,进一步加强学生健康状况和活动轨迹等信息排查及报送工作,严格落实“日报告、零报告”制度,确保不漏一人,做到学生情况底数清、情况明、信息准。所有研究生加强个人防护,做好自我健康管理,非必要不外出,尤其不前往中高风险所在地区(动态调整发布)。具体要求参照《关于做好2022年元旦和寒假期间疫情防控工作的通知》。
1.考虑到疫情情况,寒假期间,学生如确因实习、规培、科研工作、路途遥远、疫情等原因需要在仙林/汉中校区留宿,经导师同意和培养单位审批后方可留校。疫情防控期间,留校学生申请实行“谁审批谁负责”,各单位务必严格审批,准确掌握留校人员去向。具体审批流程由各培养单位组织负责,并填报《2021-2022学年寒假研究生留校住宿汇总表(仙林、汉中两校区)》(附件3),未经批准不得留校(该表格已提前通知各单位填报)。
请各培养单位将《2021-2022学年寒假研究生留校住宿汇总表(仙林、汉中两校区)》(附件3)于2022年1月7日15:00前交至党委研工部。报送材料需纸质盖章版及电子版同时上交。纸质盖章版报送至研究生工作办公室(行政楼205),电子版发至ygb205@126.com(校外单位纸质盖章版可通过扫描或照片与电子版同步发至邮箱)。
2.严格遵守《关于做好2022年元旦和寒假期间疫情防控工作的通知》《关于做好2022年寒假放假前及假期有关工作的通知》通知要求,寒假期间,校园继续实行封闭管理,已离校学生不得提前返校,具体返校安排另行通知。
3.各培养单位要加强放假期间研究生教育管理工作,建立离校、留校研究生信息台账,做到留校人数、离校行程轨迹等信息底数清、情况明。
三、关于疫情防控与安全问题
1.各培养单位要加强疫情防控教育和安全教育,提醒学生戴口罩、勤洗手、多通风,严格落实非必要不聚集,不组织线下聚集性活动。所有研究生在学习工作生活中加强个人防护,做好自我健康管理,非必要不外出,尤其不要前往中高风险所在地区(动态调整发布)。
2.各培养单位要密切联系学生,引导研究生在寒假期间开展积极、健康的活动,安排好留校研究生假期间的学习和生活。关心困难学生,家校联动,加强与少数民族研究生的交流。时刻关注学生动态和思想状况,加强线上心理支持工作,及时帮助学生疏导情绪,避免因常态化疫情防控引发的心理问题。
3.留校学生宿舍内禁止使用违章电器,如被发现将严肃处理,将直接影响到下一年度各类奖学金的参评。
4.做好防火、防盗、人走电断等安全工作,加强财产安全防范意识,采取安全有效措施,切实消除安全隐患。
四、人文关爱
请各培养单位对假期留校和参加实习、规培、科研工作的研究生做好人文关爱。
附件1:2021-2022学年第二学期研究生报到注册情况汇总表.xls
附件2:2021-2022学年第二学期未报到研究生情况汇总表.xls
附件3:2021-2022学年寒假研究生留校住宿汇总表(仙林、汉中两校区).xls
党委研工部
2022年1月7日