各学院、各有关单位：
2016-2017学年第一学期即将结束，为统筹做好学期末及寒假期间研究生有关工作，现通知如下：
一、寒假起止时间及新学期报到注册安排
1．放假时间：
2017年1月14日（星期六）至2月18日（星期六）。
实习及规培研究生放假时间根据实习单位及规培医院规定执行。
2．报到注册安排：
截止时间：2017年2月19日（星期日）16：00。
各学院、各单位可根据具体情况自行安排时间及地点。
3．报到注册注意事项：
（1）全体研究生均要求在报到截止时间前完成注册手续，否则视为本学期放弃学籍。因故不能如期注册者，应事先书面请假，请假一个月内学院或规培医院主管领导审批，报研究生院备案即可；请假一个月以上须征得研究生院主管领导批准后方可缓期注册。
（2）火车票磁条每年可使用4次，本学期火车票不需要充磁。
4．报到注册数据上报：
各学院、各单位需于2016年2月19日[星期日]下午16：00前将报到注册情况汇总表（附件1）、未报到注册情况汇总表（附件2）电子版报研究生院学生管理办公室（行政楼209）备案。
二、寒假期间仙林校区留校工作安排
根据《关于做好2017年寒假放假前及假期有关工作的通知》要求，“放假期间，除实习学生外，其他学生原则上一律回家，学生宿舍封闭管理。”学生如确因实习见习、实验课题、路途遥远等原因需要在仙林校区留宿，本人可向所在单位提交申请，各单位汇总后填写《2017年寒假研究生留校住宿汇总表（仙林校区）》（附件3），并于2017年1月14日前交至研究生院学生管理办公室（行政楼209）。报送材料需纸质盖章版及电子版同时上交。
留宿学生离校时，需将床卡交至宿管站登记后方可离站。
三、关于学期末及寒假前后安全问题：
1.宿舍禁止使用违章电器。
宿舍禁止使用电饭锅、烧水壶、电吹风、暖宝宝、电热毯等一切违章电器，如被发现将严肃处理。研究生院近期将开展安全检查，一旦发现违章电器将予以没收，通报批评，并将直接影响到下一年度各类奖学金的参评。
2.加强安全防范意识。
离校时，请每个寝室最后一位离校的同学务必关闭所有电源和水源，锁好门窗，检查完毕方可离开。
寒假期间，请学生加强财产安全防范意识，切勿把手机、电脑等贵重物品遗留在图书馆、教室、食堂等公共场所。请勿私自登后山，禁止携带火种上山，杜绝意外事件发生。请学生自觉做好实验室安全管理。出行请注意交通安全。
请实习单位及规培医院对实习及规培的研究生做好安全教育及人文关爱。
附件3：2017寒假研究生留校住宿汇总表（仙林校区）.xls
研究生院
2017年1月10日
