各学院、各相关研究生
为做好2017年下半年毕业研究生学位申请相关工作，现将有关事项通知如下：
一、学位申请审核时间地点
2017年下半年毕业研究生学位申请审核工作由各学院组织，时间原则上安排在12月14日、15日，地点见附件1。
二、学位申请审核程序
（一）研究生申请程序
1.登录研究生信息管理系统，录入答辩结果，录入在读期间发表学术论文信息，并上传学术论文期刊封面、目录页、文章页或录用通知（12月底前见刊）照片，上传文件格式为DOC格式，请将照片粘贴与word文档后上传，文件大小不超过30M，操作步骤见附件2。七年制、境外生不作录入发表学术论文信息要求。
2.提交学位申请材料。
3.提交在读期间发表学术论文期刊原件或录用通知（12月底前见刊），由学院现场审核（七年制学生、境外研究生不作要求）；
（二）学院审核程序
1.各学院认真核对研究生管理系统信息及学位申请材料、严格把关。请务必于12月18日前，在系统中完成答辩结果审核及学位申请审核，研究生院审核后，才可在线生成学位评定分委员会“上会名单。操作步骤见附件3；
2.12月25日前，各学院召开学位评定分委员会，审议建议授予学位名单。学位评定分委员会务必采用研究生信息管理系统在线生成并打印的“上会名单”进行投票和表决；
3.12月27日前，各学院将学位评定分委员会决议、上会表决名单以及盖章后的学位申请书报送研究生院学位办。
四、学位申请材料归档要求
（一）按照答辩材料包（2017版）研究生科技档案卷内目录要求，整理相关材料并装袋，科技档案袋在各学院领取。卷内目录粘贴于科技档案袋封面；
（二）根据答辩意见修改定稿后的学位论文，纸质版一式5份。提交校图书馆1份、装袋1份、提交学院3份。学院3份分别用于提交至国家图书馆、中国知网及中情所。学位论文电子版需要在图书馆“学位论文提交系统”提交，并给图书馆提交学位论文纸质本一本。提交时间为12月26日—12月29日，论文提交具体事项请详阅图书馆主页“学生服务”“学位论文提交”专栏，或关注图书馆微信公众号了解“2017年博硕士学位论文提交说明”。保密论文应做好相应标注，保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
五、其他事项
1.通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，于下次申请学位时使用；
2.未提交纸质版毕业生照片的，请务必于申请学位时，将4张纸质版照片提交至学院（境外研究生请提交至国教院），用于毕业、学位证书制作。
2017年12月12日
