各院系、研究生各班级、研究生会：
根据《南京中医药大学研究生会章程》规定，经校党委、江苏省学联批准，决定于5月末召开南京中医药大学第十四次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：
一、代表大会的指导思想与主要任务
南京中医药大学研究生会是在校党委的领导下，研究生院党委和校团委指导下的南京中医药大学研究生的群众组织，代表和维护广大研究生的正当权益。研究生代表大会的召开是促进研究生教育的一项重要工作，根据《南京中医药大学研究生会章程》规定，南京中医药大学第十三次研究生代表大会于2013年5月召开以来，至今任期已满。本次大会将高举中国特色社会主义伟大旗帜，回顾总结第十三届研究生会的工作，本着公平、公正、公开的原则，选举产生南京中医药大学第十四届研究生会委员会，明确新一届研究生会的主要奋斗目标和基本思路。
通过研代会的召开，进一步激发和凝聚全体研究生的智慧和力量，充分调动广大研究生的积极性、创造性，同心同德、开拓进取，为创造良好的研究生学术氛围，培养优秀的中医药高级人才，围绕研究教学型大学的建设目标，为把我校建设成为国内一流、国际著名的中医药大学而努力奋斗。
二、大会时间、地点
1、时间安排
预备会议：2015年5月22日 下午2：00
正式会议：2015年5月26日 下午2：00
2、会议地点
预备会议：仙林校区丰盛健康楼学术报告厅
正式会议：仙林校区丰盛健康楼学术报告厅
三、大会的主要议程
1、听取和审议南京中医药大学第十三届研究生会工作报告
2、表彰南京中医药大学第十三届研究生会优秀学生干部及工作积极分子
3、修改《南京中医药大学研究生会章程》
4、选举南京中医药大学第十四届研究生会委员
四、代表构成、条件及产生办法
1、代表构成：
本次代表大会正式代表约150人，列席代表约30人
2、代表条件：
本校全日制境内在读研究生（含定向、委培研究生）；具备较高的思想政治素养，有坚定正确的政治方向，热爱祖国，热爱集体，积极向上；受到群众的广泛拥护；综合表现良好，能如实反映班级同学的意志，具备一定的议事能力。
3、代表产生办法：
大会代表选举遵循民主集中制的原则，经过广大研究生的充分酝酿，由民主选举产生，代表的构成应具有广泛性。
代表名额分配按班级人数8%比例推荐（小数点后采用四舍五入进制计算），其中女生代表比例不少于40%（具体名额分配情况见附件一）。
各班级根据代表条件在规定时间内组织完成本单位研代会代表选举工作，各班级于5月8日前将代表名单交至第十四次研究生代表大会筹委会，由大会筹委会进行资格审查，并进行公示（代表登记表见附件三）。
五、委员候选人的条件、组成及产生办法
1、委员候选人条件：
具有过硬的思想政治素质，学习目标明确，学习态度端正，成绩优秀；有较广泛的群众基础；对研究生会工作有较高的热情，工作主动积极，乐于为广大研究生服务；具有一定的组织、管理、协调能力。
2、委员候选人的组成及名额分配：
第十四届研究生会全委会拟由19名委员组成，委员候选人计25名。候选人由基层组织酝酿，民主选举推荐，全委会差额选举产生。委员的候选人名额分配如下：
基础医学院（含非医攻博）3人，第一临床医学院6人，第二临床医学院2人，药学院4人，经贸管理学院2人，护理学院1人，十三届研究生会成员7人。（所有候选人中女生比例不少于30%）
第十四届研究生会常委会拟由5人组成，由本次研代会选出的研究生会委员会委员选举产生。
3、委员候选人产生办法：
委员候选人提名遵循民主集中制原则，自下而上、上下结合、反复酝酿，由民主选举产生。具体程序为：
1) 有参加委员候选人提名选举意向的同学向班级提交书面申请；有参加委员候选人提名选举意向的十三届研究生会成员向所在研究生会部门提交书面申请（不可向部门和班级同时提出申请），申请人需填写委员候选人登记表（见附件四）。
2) 班级民主选举产生候选人，各班级仅限推选一人；研究生会各部门民主选举产生候选人，各部门仅限推选一人。
3) 各班级将候选人名单上报至第十四次研代会筹委会，经汇总后由各学院按名额分配酝酿本院系候选人，由学院分管研究生工作领导签署意见后，报第十四次研代会筹委会。研究生会各部门将候选人名单上报至研究生会主席团，由主席团签署意见后，报第十四次研代会筹委会。学院和研究生会主席团需填写委员候选人推荐汇总表（见附件五）。
4) 第十四次研代会筹委会汇总候选人名单，并进行资格审查，审查通过后下发至各学院、各班级进一步听取广大研究生意见。
5) 大会主席团集中各学院、各班级意见，讨论确定候选人名单，并再次公布名单进行公示。
6) 大会期间，将委员候选人名单提交大会采用无记名投票进行差额选举。
具体日程安排见附件二。
六、筹备工作机构
1、筹备工作领导小组
组 长：田镇源
副组长：钱超、张浩文
成 员：濮文渊、于蓓蓓、沈忱、邵莹、张倩
筹备工作领导小组下设秘书组、会务组、资格审查组、提案组
2、秘书组：负责大会联络，起草工作报告、开幕词、决议等大会文件，做好宣传报道工作。
组 长：张浩文
副组长：濮文渊、杨莉、江杨洋
成 员：王辰旸、戴晨曦、施叶叶、陈俊羽、於馨彦、许荣龙
3、会务组：负责研代会的校内外联络工作、会场内外布置及后勤保障工作。
会务一组：负责研代会的研代会的大会校内与校外联络工作。
组 长：田镇源
副组长：张浩文、江杨洋
成 员：陈俊羽、施叶叶、於馨彦、许荣龙
会务二组：负责研代会的会场内外布置、后勤保障等工作。
组 长: 钱超
副组长：刘晨、马亚、张敏敏、董颖妹
成 员：马丽丽、徐万里、许可塑、占美锦、陈静雅、周苾文、朱时纯、李丹丹
4、资格审查组：负责审查代表资格以及选举监票工作。
组 长：邵莹
副组长：冯莉钧、张敏敏、蔡红蝶
成 员：李旭冉、王梦溪、吴静、袁媛、马丽丽、许可塑、占美锦
5、提案组：负责对各班级进行广泛民意调查，征求意见与建议，分析整理后向秘书组提交调查报告
组 长：张倩
副组长：杜雪萌、董颖妹
成 员：陈彦瑾、朱新瑜、张丹、马蓉、王静、杨烨、赵志刚、徐小柳、徐万里、周苾文、朱时纯、李丹丹
研究生代表大会的召开是我校研究生教育培养工作中的一件大事。研究生会作为承上启下的学生群众组织，在人才培养、活跃校园文化、建设研究教学型大学等工作中发挥着重要作用，认真开展好研代会的换届选举工作至关重要。各单位要切实加强领导，以高度的责任感和使命感执行文件的各项要求，及时完成代表、委员候选人的推荐提名、选举以及材料报送等各项筹备工作，确保研代会的顺利召开，努力将此次大会开成凝聚人心、团结奋进、继往开来的大会！
附件：
附件1、南京中医药大学第十四次研究生代表大会代表名额分配情况.doc
附件2、南京中医药大学第十四次研究生代表大会代表选举、候选人酝酿提名日程安排.doc
附件3、南京中医药大学第十四次研究生代表大会代表登记表.doc
附件4、南京中医药大学第十四次研究生代表大会委员候选人登记表.doc
附件5、南京中医药大学第十四次研究生代表大会委员候选人推荐汇总表.doc
南京中医药大学研究生院
2015年4月27日