各学院、各相关研究生：
为做好2017年上半年毕业研究生学位申请相关工作，现将有关事项通知如下：
一、学位申请审核时间地点
2017年上半年毕业研究生学位申请审核工作由各学院组织，时间原则上安排在6月9日、12日和13日，地点见附件。
二、学位申请审核程序
（一）研究生申请程序
1.登录研究生信息管理系统，录入在读期间发表学术论文信息(七年制学生、境外研究生不作要求)，录入答辩结果；
2.按照答辩材料包（2017版）研究生科技档案卷内目录要求整理并提交学位申请材料至学院；
3.提交在读期间发表学术论文期刊原件或录用通知（七年制学生、境外研究生不作要求），学院现场审核。
（二）学院审核程序
1.各学院认真核对研究生管理系统信息及学位申请材料，严格把关。请务必在系统中审核答辩结果，否则将不能在线生成学位评定分委员会“上会名单”；
2.6月16日前，各学院召开学位评定分委员会，审议建议授予学位名单。学位评定分委员会务必采用研究生信息管理系统在线生成并打印的“上会名单”进行投票和表决；
3.6月19日前，各学院将学位评定分委员会决议、上会表决名单以及盖章后的学位申请书报送研究生院学位办。
三、学位申请材料归档要求
（一）在各学院处领取科技档案袋，将学位申请材料装袋，卷内目录粘贴于科技档案袋封面；
（二）根据答辩意见修改定稿后的学位论文，纸质版一式5份：1份用于装袋；3份提交至学院，学院分别用于提交至国家图书馆、中国知网及中情所；1份于6月19日-23日提交至图书馆311，并将学位论文电子版上传至http://njutcm.dayaltss.dayainfo.com/，请妥善保管图书馆回执。保密论文应做好相应标注，保密论文不参加各级各类优秀论文评选。
四、其他事项
（一）通过学位论文答辩，但不符合学位授予条件的研究生，请自行保管学位申请材料，于下次申请学位时使用；
（二）未提交纸质版毕业生照片的研究生，请务必于申请学位时，将4张纸质版照片提交至学院（境外研究生请提交至国教院），用于毕业证书和学位证书制作。
附件：各学院研究生秘书联系方式及办公地点
附件：研究生秘书办公地点及联系电话.doc
研究生院
2017年6月8日
